الموارد البشرية هي واحدة من أصعب الوظائف التي يساء فهمها في العالم. عندما تتعرف عليه لأول مرة ، قد يبدو أنه ليس أكثر من مجموعة من موظفي الموارد البشرية في انتظار التدريب.

ولكن كما هو الحال مع الصناعات الأخرى ، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا ، هناك الكثير من الموارد البشرية أكثر مما تراه العين.

 إذا كنت تريد التأكد من أن عملك يحتوي على أفضل أعضاء الفريق والعمليات والثقافة الممكنة ، فأنت بحاجة إلى فهم دورك وتجاوز الالتباس. أفضل طريقة للقيام بذلك هي باستخدام نظام الموارد البشرية.

ما هو نظام الموارد البشرية؟

نظام الموارد البشرية هو أداة تساعد أصحاب العمل في العثور على أفضل الموظفين والاحتفاظ بهم. يمكن لأصحاب العمل استخدام نظام الموارد البشرية لتتبع وإدارة موظفيهم ، وإدارة عملية التوظيف وجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها.

يمكن استخدام أنظمة الموارد البشرية لإدارة برامج التعرف على الموظفين ، وإنشاء استبيانات لتحفيز الموظفين ، والمزيد. غالبًا ما تستخدم أنظمة الموارد البشرية لدعم مجموعة متنوعة من الوظائف ، بما في ذلك الإعداد وتعليم الموظفين والصحة والتقاعد والخدمات المهنية والتدريب.

يمكن لأصحاب العمل الذين يرغبون في خفض التكاليف وجمع المزيد من القيمة من موظفيهم استخدام نظام الموارد البشرية لتدريب الموظفين وتطويرهم.

لماذا نبني نظام؟

نحن نعيش في عالم رقمي متزايد ، ومعه ، نشأت فيض مماثل من الأفكار والمعلومات حول أفضل طريقة لاستخدام هذا النظام البيئي الرقمي لصالحنا.

أفضل طريقة لبدء هذه المحادثة هي من خلال بناء نظام موارد بشرية لمساعدتنا على فهم ما يتطلبه الأمر للعمل في هذا العالم الرقمي المتزايد وما هو الأفضل للأعمال.

اعتمادًا على احتياجات عملك وميزانيتك ، يمكنك إما إنشاء نظام يشمل أقسامًا متعددة أو تنفيذ نظام شريك واحد.

أفضل طريقة لبدء بناء نظام موارد بشرية هي النظر إلى الحالة الحالية لشركتك ومحاولة تحديد المجالات التي يمكن أن تستخدم نظام الموارد البشرية.

يمكنك البدء بقسم الموارد البشرية. هذا هو المكان الأكثر وضوحًا ووضوحًا للبدء ، ولكن حتى ضمن ذلك ، هناك العديد من التحديات التي يجب التغلب عليها. الخبر السار هو أن العديد من الشركات تجد طرقًا للتغلب على هذه التحديات مع الاستمرار في تقديم أفضل الفوائد لموظفيها.

اقرأ أيضًا: تحويل هويتك إلى عمل تجاري

إدارة الموارد البشرية: الأساسيات

ما أنواع أنظمة الموارد البشرية الموجودة؟

هناك العديد من الأنواع المختلفة لأنظمة الموارد البشرية المتاحة ، وعلى الرغم من أنه يمكن استخدام معظمها لدعم مجموعة متنوعة من الوظائف ، إلا أن العديد من الشركات تفضل استخدام حل داخلي.

 هذا لأنه لا يتطلب تعيين موظفين دعم إضافيين ، ويمكن أن يكون أكثر كفاءة لأنه لا يتطلب تمويلًا خارجيًا كبيرًا.

ستتعرف بعض أنظمة الموارد البشرية تلقائيًا على وقت مغادرة الموظف لوظيفة جديدة ، مما يتيح لك معرفة متى يتوقع عودته. يمكن أن تكون هذه ميزة إضافية رائعة للموظفين الجدد الذين لا يعرفون كيفية بدء العملية.

 ستساعدك بعض الأنظمة في تطوير خطة رعاية ذاتية لموظفيك والحفاظ عليها. يمكن أن يشمل ذلك المزايا الصحية والتقاعدية ، والتاريخ الفعلي للتوظيف (EEE) ، وساعات العمل ، ووقت الإجازة ، والمزيد. ستساعدك بعض الأنظمة أيضًا في إدارة عملية الإعداد للموظفين الجدد.

يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أفضل المرشحين لديك ومساعدتك في إجراء المقابلات للعثور على أفضل المرشحين.

تنمية الموارد البشرية والتدريب

تدريب الموارد البشرية هو مفتاح أي نظام للموارد البشرية. هذا لأنه يعلم الموظفين كيفية العمل بشكل أفضل مع التكنولوجيا وكيفية استخدام أشكال مختلفة من التواصل مع العملاء.

كما أنه يساعد الموظفين على أدوارهم ومسؤولياتهم وتركيزهم من خلال تسهيل إدارة المهام وتقديم التقارير بالنتائج. ستساعدك بعض أنظمة الموارد البشرية أيضًا على التعرف على التنوع والمساواة والشمول (DEOI) في مكان العمل.

يمكن أن يساعدك هذا في فهم موقف شركتك بشكل أفضل بشأن هذه المشكلات ومساعدتك في معالجتها بشكل مباشر.

تغيير ثقافة الموارد البشرية

تتمتع أنظمة الموارد البشرية بثقافات مختلفة حيث يعمل الموظفون في فرق وساعات وفي ظل ظروف فريدة.

 لتحقيق أقصى استفادة من ذلك ، تحتاج إلى تغيير الثقافة داخل شركتك. يمكن القيام بذلك عن طريق تنظيم الفرق ، وإنشاء خيارات العمل من المنزل ، وتغيير الروتين. لتحقيق أقصى استفادة من التغيير ، تحتاج أولاً إلى تحديد المجالات التي تحتاج إلى التغيير.

 من هناك ، يمكنك تحديد التغييرات التي ستحدث ، والتأكد من توافقها مع قيم شركتك.

 استنتاج

في النهاية ، يتعلق نظام الموارد البشرية الرائع بأكثر من مجرد نظام لإدارة الموظفين.

يتعلق الأمر أيضًا ببناء فريق من المهنيين المستعدين للعمل لدى صاحب عمل مستعد لتكوينهم كمحترفين.

هذه هي أفضل طريقة للتحدث عن نشاطك التجاري وإحداث تأثير حقيقي. أفضل طريقة لبناء نظام الموارد البشرية هو التفكير في دورك كمتخصص في الموارد البشرية ، ثم بناء نظام يساعدك على التفاعل مع أعضاء فريقك وإدارة توقعاتك لهم.

إذا كنت مستوحى من الأنظمة التي غطيناها وترغب في إنشاء نظامك الخاص ، فابحث عن نظام يعمل بشكل أفضل لعملك وفريقك. هذه هي أفضل طريقة لبدء بناء نظام موارد بشرية والتحدث عن عملك.